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市烟草局四项措施加强档案管理

2018-2-26 09:19| 发布者: admin| 查看: 0| 评论: 0

摘要: 近日,市烟草局采取四项措施,进一步加强档案管理。一是加强档案基础业务建设。深入开展争创“省特级档案室”活动,力争2011年达到河南“省特级档案室”管理认证标准,确保创建成功。继续加强综合档案库房建设,适应 ...
    近日,市烟草局采取四项措施,进一步加强档案管理。 
    一是加强档案基础业务建设。深入开展争创“省特级档案室”活动,力争2011年达到河南“省特级档案室”管理认证标准,确保创建成功。继续加强综合档案库房建设,适应管理规范、功能齐全、设施设备能满足档案安全管理的规范化、科学化、信息化要求。建立健全并严格执行以归档制度为核心的各项管理制度,切实加强对各门类应归档文件的控制,确保齐全完整、整理规范、利用便捷。切实做好档案安全工作,完善并落实各项制度,不断改善保管条件,确保档案实体、信息的安全。
    二是加强档案信息化建设。进一步提高档案管理软件的技术和应用水平,配备能够满足电子文件归档和管理要求的软硬件设备。对档案信息进行数字化处理整合,实现电子档案与纸质档案并存。结合行业实际制定电子公文档案的管理和接收、保管、有效利用实施办法,开展单位电子文件的积累、著录、归档、移交接收工作,保证电子文件的真实完整和有效利用,不断提高电子文件归档管理水平。建立健全档案信息网络安全管理制度,加强网络安全建设,建立包括防病毒、网络隔离、入侵检测在内的较完善的网络安全体系。
    三是加强档案开发利用建设。强化档案室服务功能,注重指导各单位档案室开展利用工作,通过多种形式和利用途径,主动为行业改革发展、经济运行以及机关各项工作服务。深化档案编研工作,增强编研工作的针对性和服务性,围绕行业热点问题并结合所藏档案内容开展富有成效的编研工作。
    四是加强档案人才队伍建设。通过参加学历教育、继续教育、上岗培训、科学研究、外出参观考察学习等形式对现有工作人员进行全方位教育,不断提高档案队伍的整体素质,全面改善档案人才队伍的知识结构,提高专业水平。加强对行业档案人员的培训和指导,定期举办培训班,以档案人员业务能力建设为重点,不断拓展知识面,学习新技能,注重培养档案人员的学习能力、实践能力、创新能力。注重专科人才的培养,加大档案现代化、信息技术、网络技术及软、硬件使用和维护人才的培养。 

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